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Die Oester­re­ichis­che Nation­al­bank (OeNB) ist die Zen­tral­bank der Repub­lik Öster­re­ich. Als solche ist sie inte­graler Bestandteil des Europäis­chen Sys­tems der Zen­tral­banken (ESZB). Im öffentlichen Inter­esse gestal­tet sie somit sowohl die wirtschaftliche Entwick­lung in Öster­re­ich als auch im Euro-Währungs­ge­bi­et mit. Dabei ist die OeNB unab­hängig und weisungs­frei. Ihre Leitwerte sind Sta­bil­ität und Sicherheit.

Die Ker­nauf­gaben der OeNB umfassen Bargeld, Geld­poli­tik, Finanz­mark­t­sta­bil­ität, Sta­tis­tik und Zahlungsverkehr. Zudem fördert die OeNB Wis­senschaft und Forschung, engagiert sich in der Ver­mit­tlung von Wirtschafts- und Finanzwis­sen, fördert Kun­st und Kul­tur und beken­nt sich zur Vielfalt sowie zur Nachhaltigkeit.

Die Abteilung für Europäische Großbankenananlyse sucht ab sofort eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen von: Office-Time- und Travelmanagement, Protokollführung und Evidenzhaltung von To Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen
  • Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten sowohl in EUREKA (Dokumentenmanagementsystem) als auch FABASOFT (elektronischer Akt des Bundes) bzw. IMAS (EZB-SSM)
  • Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
  • Administration und Organisation einer hohen Anzahl von Dienstreisen
  • Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, IST-Zeiterfassung)
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (e-Procurement, Budget- und Rechnungsverfolgung, Schnittstellenmanagement zur IT, Telefondienst, Gästebetreuung)

Ihr Profil

  • AHS- oder BHS-Matura
  • Langjährige Erfahrung im Man­age­ment eines proak­tiv­en Abteilungssekretariats
  • Aus­geze­ich­nete MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englis­chken­nt­nisse in Wort und Schrift
  • Hohe Ein­satzbere­itschaft und Belastbarkeit
  • Hohe Genauigkeit auf Grund des Umgangs mit ver­traulichen und sen­si­blen Dokumenten
  • Hohe Bere­itschaft zu flex­i­bler Arbeit­szeit (Randzeit­en)
  • Eigenini­tia­tive und Selbstständigkeit
  • Kom­mu­nika­tion und Konfliktfähigkeit
  • Team­fähigkeit

Unser Angebot

  • Her­aus­fordernde Auf­gaben im inter­na­tionalen Umfeld
  • Vielfältige Aus­bil­dungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Fam­i­lien­fre­undlich­es Unternehmen, Betrieb­skinder­garten, Feriencamps
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsan­bindung und Parkmöglichkeiten
  • Flex­i­ble Arbeit­szeit­en durch Home-Office und Gleitzeit, Mitar­beit­erkan­tine, Betrieb­sarzt, Fit­nes­sange­bote sowie diverse weit­ere Benefits
  • Wöchentliche Nor­malar­beit­szeit von 38,5 Stun­den, sep­a­rate Über­stun­den­vergü­tung, kein All-in

Entsprechend dem geforderten Aus­bil­dungs­grad gilt für Beruf­se­in­steigende ein Jahres­brut­to­ge­halt von EUR 37.000 (Vol­lzeit, exkl. allfäl­liger Über­stun­den). Bei entsprechen­der Aus­bil­dung und mehrjähriger Beruf­ser­fahrung bieten wir eine mark­tkon­forme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenan­teils an. Frauen wer­den bei gle­ich­er Qual­i­fika­tion vor­rangig aufgenom­men. Bewer­bun­gen von Men­schen mit Behin­derun­gen sind aus­drück­lich erwünscht.
Sind Sie an der Stelle inter­essiert und haben eine EU-Staats­bürg­er­schaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewer­bung.

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